Fecha de actualización de la presente Política de Privacidad: 06/03/2021
Identidad del responsable del tratamiento:
COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA,
● CIF: Q3175002I,
● DIRECCIÓN: EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6o, 31002, PAMPLONA, NAVARRA
● EMAIL DE CONTACTO: colegio@coaatnavarra.org
● TELÉFONO DE CONTACTO: 948229515
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/18, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el COLEGIO OFICIAL DE LA
ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA, (en adelante, “El Colegio”) titular del sitio web
“https://www.coaatnavarra.org/” (en adelante, el sitio web), establece la siguiente Política de
Privacidad, que seguirá en el tratamiento de datos de carácter personal. Dicha política se
entiende, en todo caso, sin perjuicio de lo dispuesto en el correspondiente Aviso Legal.
Por el mero hecho de visitar el Sitio Web, el Colegio no registra ningún dato de carácter personal
en ninguna base de datos, sin embargo, existe determinada información de carácter no personal
que se recoge en los servidores que prestan servicios de hosting al Colegio. Entre dichas
informaciones, se recaban datos relativos a la dirección IP desde la que se accede al sitio web.
El usuario es responsable de facilitar correctamente todos sus datos. El Colegio no se hace
responsable de fallos en el servicio que sean consecuencia de datos incorrectos o falsos.
En algunos formularios de contacto es necesario facilitar los datos personales considerados
como obligatorios, así como aceptar la correspondiente Política de Privacidad y el
correspondiente Aviso Legal.
El usuario presta su consentimiento a la Política de Privacidad del portal de conformidad con
las siguientes Condiciones:
Responsable del tratamiento:
La información que pudiera solicitarse a los usuarios del presente sitio Web a través de
formularios de contacto, los datos incluidos en posibles comentarios en las páginas corporativas
de las redes sociales enlazadas, o no enlazadas, pero bajo la responsabilidad del Colegio, los
datos personales que el usuario introduzca dentro de las secciones habilitadas, o las
proporcionadas por el resto de vías o canales de comunicación habilitados (por ejemplo, correo
electrónico o secciones privadas) se encuentran bajo la responsabilidad del COLEGIO OFICIAL DE
LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA, con sede en la Calle EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6o,
31002, PAMPLONA, NAVARRA.
Destinatarios de la información
La información será tratada por personal autorizado del COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA
TÉCNICA DE NAVARRA.
Los datos personales recabados a través de los diferentes formularios de contacto o a través del
correo electrónico, postal o telefónico, no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los
supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la/s finalidad/es expresada/s
en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informará
expresamente al USUARIO.
En el caso de los perfiles corporativos que esta entidad mantiene en las distintas redes sociales
enlazadas desde el presente Sitio Web, los datos podrán tratarse bajo otras políticas de
privacidad (en concreto, las correspondientes a las distintas entidades titulares de las redes
sociales).
Los perfiles oficiales en las redes sociales enlazadas desde este Sitio Web han sido creados para
que conozca mejor nuestra actividad y crear un canal alternativo de comunicación con las
personas interesadas en nuestra entidad y los servicios que ofrecemos.
Como encargados de tratamiento, tenemos contratados a los siguientes proveedores de
servicios, habiéndose comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de
aplicación en materia de protección de datos, en el momento de su contratación:
PLATAFORMAS UTILIZADAS WEBINAR O VIDEOCONFERENCIAS:
ZOOM
Zoom Video Communications, Inc.
Address: 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113
Tel.: 1.888.799.9666; fax: none; e-mail: privacy@zoom.us
Sucursal europea en:
Lionheart Squared Ltd
A la atención: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublín
DO2 EK84
República de lrlanda
correo electrónico: zoom@LionheartSquared.eu
Presta servicios de videoconferencia
Puede consultar la política de privacidad y demás aspectos legales de la compañía en el siguiente
enlace: https://explore.zoom.us/es/privacy/, está ubicado fuera de la UE en EE. UU. El Tribunal
de Justicia de la Unión Europea ha invalidado la Decisión Escudo de la privacidad sin mantener
sus efectos, ya que la legislación estadounidense evaluada por el Tribunal no proporciona un
nivel de protección sustancialmente equivalente al garantizado en la UE. Contacto:
zoom@LionheartSquared.eu
Clausulas contractuales tipo: https://explore.zoom.us/docs/doc/Zoom_Pre-
Signed_Standard_Contractual_Clauses_with_DocuSign_Fields.pdf
GOTO
GetGo Communications LLC.
Proveedor de servicios
LogMeIn Ireland Unlimited Company
The Reflector
10 Hanover Quay
Dublin 2
D02R573
Ireland
Representante autorizado
William Wagner, director general
Inscrita en el Registro Mercantil de Irlanda
Número de registro: 512618
Número de identificación fiscal: IE9834481A
Página web corporativa: https://www.goto.com
Asuntos legales: legal@goto.com
Privacidad: privacy@goto.com
Asistencia: https://support.goto.com
Política de privacidad: https://www.goto.com/es/company/legal/privacy/us#
PLATAFORMAS UTILIZADAS EN EL CASO DE FORMACION:
AUZALAN
INSTITUTO DE HABITABILIDAD E INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA DE EDIFICACIÓN, SLU,
Avda. Isabel la Católica, 19, 05005 Albacete.
Email : administracion@coaatcr.es
Política de privacidad: http://www.i-habite.com/politica-de-privacidad-y-proteccion-de-datos/
PLATAFORMAS UTILIZADAS EN EL CASO DE MAILING:
MAILJET
https://es.mailjet.com/seguridad-y-privacidad/
Puede consultar la política de privacidad y demás aspectos legales de la compañía en el siguiente
enlace: https://es.mailjet.com/privacy-policy/
Finalidad de la recogida
El Colegio utilizará los datos que el USUARIO nos suministre en los formularios de consulta o los
proporcionados por correo electrónico o los incluidos a través del resto de vías o canales
habilitados exclusivamente, para la tramitación de la consulta solicitada y la gestión específica
solicitada, en su caso.
En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en algún formulario
relativo a la sección de “contacto”, o nos envíe un correo electrónico, el Titular informa que los
mismos formarán parte de una base de datos titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad
de dicho registro la gestión concreta que el interesado haya solicitado.
En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario de
“Formación”, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad
de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro el darle de alta como usuario del curso
formativo específico y permitirle el acceso a los mismos, así como a los servicios reservados a
usuarios registrados en el sistema, y publicar su nombre de usuario como alumno de la
plataforma de formación, para identificarle frente al resto de alumnos y tutores.
En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario de
empleo, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad de
la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro la gestión general del mencionado
formulario de ofertas publicadas, pudiendo ser accesible por colegiados y no colegiados.
En el caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario
“Colegiación Online”, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos
titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro la gestión de colegiados y
la tramitación de su solicitud.
El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del
derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento a través de un correo electrónico a la
dirección: “colegio@coaatnavarra.org”, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y
concretando su solicitud o, en su caso, a través de la marcación de la casilla dispuesta al efecto
en el propio formulario.
A continuación, exponemos los tratamientos y finalidades concretas que realiza la entidad:
Precolegiados: La finalidad es la gestión de sus datos para la realización, convocatoria y
promoción de actividades formativas, charlas, talleres y eventos que el colegio organiza per se,
o en colaboración con un tercero, así como la gestión administrativa necesaria y/o derivada de
tales fines
Colegiados: la finalidad del tratamiento es la gestión administrativa de los datos necesarios para
fines colegiales descritos en las leyes estatal y autonómica de colegios profesionales y
especialmente en los estatutos de la corporación entre otros la ordenación en el ámbito de su
competencia del ejercicio de la actividad profesional y su potestad sancionadora.
Formación/eventos: la finalidad del tratamiento es la gestión de la organización de actividad
formativa y eventos (charlas, debates, etc.) dirigida a colegiados gestionados por el colegio en
colaboración o no con terceros, así como la gestión de las tareas administrativas necesarias para
desarrollar dicha tarea
Proveedores/colaboradores: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos necesarios
para la gestión administrativa con los proveedores, así como la gestión de profesionales
externos que desarrollen su actividad en la entidad. la base jurídica del tratamiento de la
información es la ejecución de un contrato suscrito entre la entidad y los proveedores para la
prestación de servicios o adquisición de bienes.
Usuarios web: la finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones recibidas a través
del formulario de contacto establecido en la página web, gestión de los suscriptores al blog y
redes sociales. Y la base jurídica del tratamiento es la aceptación por parte de los usuarios de la
política de privacidad y condiciones de uso de la web.
Recursos quejas y sanciones: la finalidad del tratamiento es el registro de reclamaciones quejas
y/o denuncias presentadas frente a actuaciones de los profesionales colegiados y acreditados, control de tramitación y resolución de quejas y denuncias, justicia, procedimiento administrativo, ejercer la potestad sancionadora, y otras finalidades. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento otorgado por el interesado
Sociedades profesionales: la finalidad del tratamiento es el registro y publicidad de sociedades
profesionales en el registro de sociedades profesionales en los términos establecidos por los
artículos 1 1 8 2 y relación con este ultimo 7 2 de la ley 2/2007, con fines de gestión y control
sanitario, fines históricos, estadísticos o científicos y el procedimiento administrativo
correspondiente. La base jurídica del tratamiento de la información es el cumplimiento de una
obligación legal.
Servicios al ciudadano: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos personales
necesarios para la gestión de la información y cumplimiento de las obligaciones recogidas en la
ley 25/2009 de 22 de diciembre de modificación de diversas leyes para su adaptación a la ley
sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, así como la prestación de otros
servicios.
El usuario consiente de manera expresa e inequívoca la inclusión de sus datos en las bbdd del
titular de la web con las finalidades descritas en los propios formularios. Al rellenar y enviar
cualquiera de los formularios facilitados por la web el usuario concede su consentimiento
inequívoco para el almacenamiento de sus datos en nuestros bases de datos con las finalidades
indicadas.
Videovigilancia: La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos con finalidad de seguridad.
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable
Empleados y/o candidatos: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos personales
necesarios para la gestión de los datos de los candidatos en procesos de selección.
-Protocolo de acoso laboral: GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES CONTENIDOS EN EL
PROTOCOLO DONDE LA ORGANIZACIÓN SUBRAYA SU COMPROMISO CON LA PREVENCIÓN Y
ACTUACIÓN FRENTE AL ACOSO EN EL ÁMBITO DE LA MISMA Y EN CUALQUIERA DE SUS
MANIFESTACIONES EN CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN LA LEY ORGÁNICA 3/2007, DE
22 DE MARZO, PARA LA IGUALDAD EFECTIVA DE MUJERES Y HOMBRES Y EL REAL DECRETO
901/2020, DE 13 DE OCTUBRE, POR EL QUE SE REGULAN LOS PLANES DE IGUALDAD Y SU
REGISTRO Y SE MODIFICA EL REAL DECRETO 713/2010, DE 28 DE MAYO, SOBRE REGISTRO Y
DEPÓSITO DE CONVENIOS Y ACUERDOS COLECTIVOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA LEY 31/1995,
DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. LA BASE JURIDICA DEL
TRATAMIENTO ES RGPD: 6.1.C) TRATAMIENTO NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA
OBLIGACIÓN LEGAL APLICABLE AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO REGLAMENTO GENERAL
DE PROTECCIÓN DE DATOS.
-LEY ORGÁNICA 3/2007, DE 22 DE MARZO, PARA LA IGUALDAD EFECTIVA DE MUJERES Y
HOMBRES. REAL -DECRETO 901/2020, DE 13 DE OCTUBRE, POR EL QUE SE REGULAN LOS PLANES
DE IGUALDAD Y SU REGISTRO Y SE MODIFICA EL REAL DECRETO 713/2010, DE 28 DE MAYO,
SOBRE REGISTRO Y DEPÓSITO DE CONVENIOS Y ACUERDOS COLECTIVOS DE TRABAJO.
-LEY 31/1995, DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
-Canal Ético:
GESTIÓN DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN QUE PERMITE A LAS PERSONAS
RELACIONADAS CON LA CORPORACIÓN Y A SUS ENTIDADES VINCULADAS LA POSIBILIDAD DE
DENUNCIAR PRÁCTICAS IRREGULARES CONTRARIAS A LA LEGISLACIÓN VIGENTE, EL
INCUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA, ASÍ COMO NORMAS INTERNAS U OTRAS
REGULACIONES QUE RIGEN LA ACTIVIDAD DE LA CORPORACIÓN. LA BASE JURIDICA DEL
TRATAMIENTO ES -RGPD: 6.1.C) TRATAMIENTO NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA
OBLIGACIÓN LEGAL APLICABLE AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. REGLAMENTO GENERAL
DE PROTECCIÓN DE DATOS.
-LEY ORGÁNICA 3/2018, DE 5 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y
GARANTÍA DE LOS DERECHOS DIGITALES.
-LEY 2/2023, DE 20 DE FEBRERO, REGULADORA DE LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE
INFORMEN SOBRE INFRACCIONES NORMATIVAS Y DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Asimismo, actúa en calidad de corresponsable de tratamiento en la recogida de datos de
usuarios de formación de otros colegios, con la finalidad de formación. La base jurídica será el
consentimiento del interesado.
Asimismo, actúa en calidad de Subencargado de tratamiento en la recogida de datos de
asegurados de seguros en los que el encargado es NARIAL SEGU, SL, y los responsables son
MUSAAT, con la finalidad de formalización o gestión administrativa de seguros. La base jurídica
será el consentimiento del interesado.
Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.
La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el
USUARIO.
Plazo de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán el plazo necesario para gestionar su
consulta, sugerencia, queja o reclamación, así como para la prestación del servicio solicitado o
el desarrollo de la relación contractual establecida entre usted y el COLEGIO OFICIAL DE LA
ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA
Finalizada la misma, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las
obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
En el caso de suscripciones a boletines electrónicos, los datos se tratarán mientras usted no
revoque el consentimiento o se oponga al tratamiento.
En relación con el envío de curriculum, se tratará durante dos años, salvo que usted revoque el
consentimiento o se oponga al tratamiento.
Legitimación del tratamiento de los datos personales
La legitimación para el tratamiento de los datos se basa en la ejecución de un contrato suscrito
entre usted y el COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA, para la
prestación del servicio solicitado y el consentimiento otorgado a través de la cumplimentación
de los formularios habilitados en la web.
Compromisos del USUARIO
El USUARIO garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.
El USUARIO se compromete a informar al COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE
NAVARRA, de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo
electrónico a la dirección: “colegio@coaatnavarra.org”, identificándose como USUARIO del
SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada.
Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto
y a informar en la mayor brevedad de tiempo al COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA
TÉCNICA DE NAVARRA, en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado.
En tanto no se produzca esa comunicación, el COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA
DE NAVARRA, quedará eximido de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido
por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.
Datos de terceros facilitados por el USUARIO
En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier
finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su
consentimiento para la comunicación de sus datos al COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA
TÉCNICA DE NAVARRA
El USUARIO garantiza que los afectados son mayores de 14 años y que la información facilitada
es exacta y veraz.
El COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA, contrastará el consentimiento
de dichos afectados a través de un primer correo electrónico con contenido no comercial en el
que se solicitará la verificación del consentimiento otorgado en su nombre por el USUARIO.
En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por
parte del USUARIO, deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.
Zona privada
Existe un apartado privado dirigido exclusivamente a colegiados. Para acceder al mencionado
apartado, previamente deberá haber obtenido una contraseña proporcionada por el Colegio.
El USUARIO será el único responsable de la custodia y conservación de la misma.
El USUARIO es responsable de la seguridad y utilización correcta de su usuario y contraseña, y
deberá adoptar las medidas necesarias para que sean estrictamente confidenciales y sean
utilizados únicamente por aquellas personas que estén debidamente autorizadas para ello.
Si en cualquier momento el USUARIO tuviera razones para creer que su clave de usuario es o
puede ser conocida por alguna persona no autorizada para ello, deberá ponerlo
inmediatamente en conocimiento de esta entidad a través de la dirección de email:
colegio@coaatnavarra.org
Correos electrónicos enviados por EL COLEGIO
En el caso de envío por parte del COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA,
de correos electrónicos en el marco de la relación contractual que le une con el mismo, le
informamos que la información incluida en el mencionado correo o ficheros adjuntos puede
tener carácter confidencial. El acceso y/o divulgación del contenido de un correo electrónico es
una conducta tipificada en el Código Penal, en su artículo 197.
Si no es el destinatario indicado, le informamos que está prohibida cualquier utilización,
distribución, divulgación o reproducción de esa información sin el permiso o autorización
expresa del legítimo destinatario, en virtud de la legislación vigente.
Le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía o por teléfono y proceda
a su destrucción.
El correo electrónico no permite asegurar la confidencialidad de los mensajes que se transmiten,
ni su integridad o correcta recepción.
Medidas de seguridad
El COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA, ha adoptado las medidas de
índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter
personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del
estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están
expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.
No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no
son inexpugnables.